☆社員一人一人に、タブレットを1台ずつ配布し、情報の共有と勤怠管理などに活用した事業所が生産性を飛躍的に向上させています。
◎多様な働き方が、進んでいく中で、情報を共有していくことが、なかなか難しくなっている中で、タブレットで情報を共有し、合理的に業務を行っていくことで、業務のカット簡素化、効率化を図っている事業所が増加しています。
☆具体的な事業所の例
◎1か月の変形労働時間制を取り入れて、シフト制を組んでいるサービス業の事業所の場合は、タブレットを導入してから業務の引継ぎや出張業務を縮小し、オンライン化で、タブレット端末からお互いの打ち合わせや会議、コミュニケーションを行い、時間を有効に活用しています。
◎特に、現場への直行・直帰などに活用し、無駄な移動時間を大幅にカットしています。
◎日報なども、少し早く自宅に戻って、タブレットで入力し、上司への報告をしたりして、有効に時間を活用し、生産性を上げています。
☆これからの社会は、DX(デジタルトランスフォーメーション)やテレワークの時代です。
◎通勤費などの経費を削減し、自宅勤務による育児や介護、従業員自身の病気中の勤務など幅広く対応できるのが、DXやテレワークなどの活用です。
◎メリットやデメリットもありますが、どのように活用すればよいのかを社員を含めて、事業所全員で議論し、業務推進体制を構築していくことが大切です。
◎働きやすく、生産性が高く、従業員満足度が高く、従業員の家族も含めて幸せになる事業所改革が大切です。
◎そうすることで、多様な働き方ができ、従業員満足度も高まり、経営が安定し、事業所が持続可能な発展をしていくのではないかと思います。
☆AIやIOT、ロボットなどを有効に活用すると生産性が飛躍的に向上します。
◎ただ導入するだけでは、効果は限定的です。
◎社員の創意工夫とお客様満足度を考え、すべてを検討し、議論してからの導入が効果的です。
◎ただ、闇雲に取り入れればいいというものではなりません。
◎そこには、人間の知恵が必要です。
◎知恵を活かし、最大限の効果を上げるような形でのタブレット導入を検討することをお勧めします。